Przedsiębiorcy, którzy wystawili lub otrzymali błędnie wypełnioną fakturę VAT, są zobowiązani do dokonania niezbędnej korekty jej zapisów. Dysponują dwoma podstawowymi narzędziami korygującymi niewłaściwe zapisy- faktura korygująca oraz nota korygująca. Dokumenty te w znaczący sposób się od siebie różnią.
W przeciwieństwie do faktury korygującej, nota służy do korekty błędów tylko o charakterze formalnym. W konsekwencji dokumentem tym mogą zostać poprawione tylko i wyłącznie zapisy, które nie są związane z prawem do rozliczenia VAT. Najczęściej za pomocą noty korygującej dokonywane są korekty pomyłek w nazwach oraz adresach, związanych ze stronami dokumentowanej transakcji, czy nazwą towaru lub usługi. Nota korygująca jest przeznaczona dla nabywców towaru lub usługi. Trzeba ją wysłać do sprzedawcy wraz z kopią. Warto również pamiętać o tym, że nota korygująca powinna być zaakceptowana przez sprzedającego.
Prawidłowo sporządzona nota korygująca powinna zostać opatrzona sformułowaniem NOTA KORYGUJĄCA. Przede wszystkim, nabywca wystawiający ten dokument powinien wskazać numer kolejny oraz datę wystawienia, imiona i nazwiska albo nazwy bądź nazwy skrócone wystawcy noty i wystawcy faktury albo faktury korygującej, której dotyczy korekta, a także ich adresy i numery identyfikacji podatkowej. Ponadto, należy zwrócić szczególną uwagę na to, że dokument korygujący powinien zawierać nie tylko poprawione dane, ale również wskazanie treści informacji, która jest sprzeczna z rzeczywistością w porównaniu z zapisem prawidłowym.
Źródło: money.pl
